Gentile Cliente,
qui di seguito le forniamo l'
informativa riguardante il trattamento dei suoi dati personali che sarà effettuato da BWH Hotels Italia S.C.p.A. - Società Benefit con sede in Milano, Via Livraghi, 1/b, p. iva 06865290156 (di seguito semplicemente "
Best Western"), in relazione ai dati personali da Lei comunicatici al fine di ottenere informazioni e/o chiarimenti sui servizi offerti dall'ufficio meeting di Best Western, (i) compilando il "Modulo di richiesta Informazioni" presente al link
https://www.bestwestern.it/hotel/meeting/it/form (il "
Sito"), ovvero (ii) contattando Best Western attraverso i canali dalla stessa messi a disposizione (i.e. email, fax, telefono, contatto diretto, etc.).
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali da lei comunicati in relazione all'Iniziativa è Best Western, il cui trattamento è disciplinato dalla presente informativa.
2. Categorie di dati personali
I dati personali (i "
Dati") che Best Western raccoglie con la compilazione del "Modulo di richiesta Informazioni" sono: nome, cognome, e-mail, telefono; ai dati personali elencati potrebbero aggiungersi ulteriori dati personali da lei comunicati successivamente e spontaneamente (ad esempio a mezzo email o telefonicamente) sempre nell'ottica di erogazione del servizio "meeting" offerto da Best Western.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Best Western tratterà i Dati unicamente per fornirle le informazioni sui servizi (tra cui, a titolo esemplificativo: meeting, organizzazione eventi, prenotazioni gruppi o lunghi soggiorni, etc.) da lei richiesti e quindi per poter erogare il servizio da lei individuato.
Il conferimento dei Dati è necessario per poterle fornire le informazioni richieste: pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei Dati richiesti, non sarà possibile per Best Western procedere nel modo indicato.
La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell'interessato.
Marketing: previo suo espresso consenso, che costituisce la base giuridica del presente trattamento, i Dati raccolti verranno utilizzati al fine dell'invio di comunicazioni a carattere informativo e/o commerciale, inerenti Best Western. Il conferimento di tale consenso da parte sua, bench´ facoltativo, è necessario per perfezionare l'iscrizione al, e usufruire del, servizio di ricezione delle comunicazioni sopra descritte. Lei potrà comunque cancellare la sua iscrizione al servizio indicato in qualsiasi momento, seguendo la procedura indicata in ciascuna comunicazione ricevuta o inviando una specifica comunicazione a Best Western, ai recapiti riportati nella sezione 8. (Dati di contatto).
4. Modalità del Trattamento
I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori di Best Western e/o da soggetti esterni debitamente designati contrattualmente quali responsabili e incaricati del trattamento.
I Dati saranno inoltre accessibili – per le medesime finalità per cui è effettuata la raccolta – a responsabili del trattamento appartenenti alle seguenti categorie:
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni di Best Western.
L'elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati in calce nella sezione 8. (Dati di contatto).
5. Destinatari dei Suoi Dati
I Dati comunicati non saranno in alcun caso diffusi.
Qualora lei decida di sfruttare uno o più tra i servizi (da lei richiesti) di una struttura alberghiera affiliata al marchio "Best Western", i suoi Dati, previo suo consenso, verranno trasferiti alla suddetta struttura alberghiera, che li tratterà – in qualità di titolare autonomo del trattamento – per fornirle i servizi richiesti, conferendole specifica informativa privacy sul trattamento dei suoi dati personali.
6. Periodo di conservazione
I Dati raccolti e trattati dal Titolare al fine di ottenere informazioni e/o chiarimenti sui servizi meeting potranno essere conservati per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative, anche fiscali, applicabili.
Per quanto riguarda il trattamento dei Dati per finalità di marketing, così come descritto nella precedente sezione 3, i Dati sono trattati per non oltre 12 mesi dalla loro raccolta.
7. Quali sono i Suoi diritti?
Lei potrà: (I) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti a Best Western e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Best Western; (VI) proporre reclamo all'Autorità garante per la protezione dei dati personali.
8. Dati di contatto
Lei potrà rivolgersi a Best Western per far valere i diritti sopra elencati, scrivendo all'indirizzo e-mail:
privacy@bestwestern.it e/o inviando una comunicazione all'ufficio Customer Service di Best Western al numero di fax 0291436310 o per posta raccomandata al seguente indirizzo: BWH Hotels Italia S.C.p.A. - Società Benefit - Ufficio Customer Service, via Livraghi, 1/b - 20126 Milano.
